Étude de cas
Entreprise
Cofidis Group
Projet
Conception du Rapport Annuel
Responsabilité
Chargée de communication institutionnelle
Année
2022/2024
Contexte
Le rapport annuel de Cofidis Group est un document institutionnel clé qui retrace les résultats financiers, les faits marquants de l’année et les initiatives stratégiques de l’entreprise. Conçu pour être à la fois informatif et représentatif de l’image de Cofidis Group, ce rapport est destiné à un public varié, incluant les partenaires, les clients, et les parties prenantes internes.
En tant que Chargée de communication institutionnelle, j’ai participé activement à chaque étape de la conception et de la publication du rapport annuel, en collaborant avec les équipes internes et les agences partenaires.
Objectif
Créer un document clair, esthétiquement cohérent avec la marque, qui renforce la transparence et l’engagement de Cofidis Group tout en valorisant ses performances annuelles.
Challenge
Date de publication en externe : le mois de juin
Mes missions
Élaboration des briefs pour les agences de création
- Briefing : Rédaction de briefs précis pour les équipes graphiques et éditoriales en détaillant le ton, les messages clés et les éléments visuels requis, en accord avec la charte de Cofidis Group.
- Communication des objectifs : Définition d’une ligne éditoriale qui reflète l’engagement et les valeurs de l’entreprise, tout en assurant la clarté et la lisibilité des informations financières.
Planification et gestion des délais
- Création et gestion du calendrier de production en accord avec les différentes équipes (graphisme, rédaction, relecture, publication) pour veiller au respect des échéances clés.
- Suivi de chaque étape, des premières ébauches jusqu’à la version finale, en m’assurant que toutes les parties prenantes disposent des informations nécessaires à l’avancement du projet.
Coordination entre les équipes internes et les partenaires externes
- Communication régulière avec les équipes de la direction et les services financiers pour obtenir et valider les données nécessaires à la rédaction.
- Organisation de réunions de suivi avec les agences pour les mises à jour créatives, les ajustements nécessaires, et l’approbation des éléments visuels.
Assurance qualité et cohérence graphique
- Réalisation d’un contrôle qualité sur la version finale, avec vérification de l’alignement du rapport aux standards graphiques de Cofidis.
- Validation de la clarté des informations et de la cohérence globale du design avec l’image institutionnelle de l’entreprise, pour une lisibilité optimale et une mise en valeur des contenus.
Mise en ligne & routage
- Création de la page : Conception et mise en ligne de la page de publication sur WordPress pour faciliter l’accès numérique du rapport, en y intégrant des options de téléchargement pour les partenaires.
- Optimisation UX : Aménagement de la mise en page pour qu’elle soit intuitive et conviviale, afin d’encourager une navigation fluide et un accès rapide aux sections clés du rapport.
- Gestion du routage : Coordination de l’impression et de l’envoi des exemplaires physiques du rapport aux filiales et partenaires institutionnels, en assurant que chaque copie soit livrée dans les temps.
- Contrôle logistique : Suivi des livraisons avec les prestataires pour m’assurer que chaque destinataire reçoive le rapport dans les meilleures conditions.
Outils
Résultats
